cerrar
Mapit Procesos y Riesgo Operacional
Conozca los elementos críticos y las debilidades de los procesos de la organización.
Descripción
Mapit Procesos y Riesgo Operacional es una herramienta poderosa, que ayuda en forma simple, a capturar y representar gráficamente el conocimiento de cómo operan los procesos en la organización, dando una visión general y particular de lo que ocurre en ésta. Lo anterior permite gestionar y administrar eficientemente los procesos, mirándolos desde diferentes enfoques, de acuerdo al modelo de negocio y mejoras de calidad y tiempos que se requieran, fundamentales para lograr una ventaja competitiva frente a sus competidores.
El sistema utiliza metodología de síntesis, que permite visualizar el mapa de macro-procesos, mapa de procesos, y el detalle de cada uno de ellos, a través de las actividades y características que los componen, permitiendo generar automáticamente los manuales de procedimientos.
Además, permite documentar y gestionar todos los riesgos y controles de las actividades asociadas a los procesos levantados por la organización (basados en la metodología COSO), generando la matriz de riesgo operacional del proceso.
Toda lo anterior puede ser editado mediante una interfaz Visio y visualizado, a través de una plataforma Web perfilada, que provee estadísticas generales de la organización y particulares según el nivel consultado.
Principales Ventajas
-
- Es posible realizar el levantamiento de procesos por niveles, desde Macro-proceso, procesos, etapas y actividades, además de adjuntar archivos y asociarlos a un proceso específico.
- Posee un organigrama que facilita la selección y estandarización de las áreas y cargos en los procesos.
- Documenta los Riesgos y Controles de un proceso y genera las Matrices de Riesgo Operacional, según COSO.
- Proporciona un marco de trabajo para apoyar a las instituciones públicas en la tarea de satisfacer los requerimientos del CAIGG, en el Proceso de Gestión de Riesgos, dispuesto en el Objetivo Gubernamental de Auditoría 2008 N° 3.
- Posee una Interfaz gráfica para visualizar los riesgos, controles y planes de mitigación asociados al proceso, con un cuadrante de riesgos que mide la probabilidad v/s impacto, además del nivel de riesgo global de la organización.
- Permite visualizar un cuadrante de riesgos, midiendo la probabilidad versus impacto.
- Obtiene el Riesgo Inherente (sin control asociado) y el Riesgo Residual (con control y la mitigación correspondiente).
- Entrega estadísticas, que facilitan la gestión y evolución del proceso, tales como:
- Cantidad de procesos.
- Total de actividades.
- Nivel de automatización.
- Número de riesgos.
- Número de controles.
- Se puede ingresar tanto desde el interior como del exterior de la organización.
- Ayuda a identificar rápidamente las áreas en dónde el trabajo es eficiente, donde se producen los cuellos de botella, la capacidad ociosa y duplicación de personal, entre otros.
- A través de la situación actual y las principales debilidades detectadas, diseña un mapa de la situación futura deseada y la manera en como lograrlo.
- Respalda automáticamente la información en el servidor manteniendo segura la información.
