Procesos y Riesgo Operacional

Conozca los elementos críticos y las debilidades de los procesos de la organización.

Mapit Procesos y Riesgo Operacional es una herramienta poderosa, que ayuda en forma simple, a capturar y representar gráficamente el conocimiento de cómo operan los procesos en la organización, dando una visión general y particular de lo que ocurre en ésta.

Permite gestionar y administrar eficientemente los procesos, mirándolos desde diferentes enfoques, de acuerdo al modelo de negocio y mejoras de calidad y tiempos que se requieran, fundamentales para lograr una ventaja competitiva frente a sus competidores.

El sistema utiliza metodología de síntesis, que permite visualizar el mapa de macro-procesos, mapa de procesos y el detalle de cada uno de ellos, a través de las actividades y características que los componen, permitiendo generar automáticamente los manuales de procedimientos.

Además, permite documentar y gestionar todos los riesgos y controles de las actividades asociadas a los procesos levantados por la organización (basados en la metodología COSO), generando la matriz de riesgo operacional del proceso.

Todo lo anterior puede ser editado mediante una interfaz Visio y visualizado, a través de una plataforma Web perfilada, que provee estadísticas generales de la organización y particulares según el nivel consultado.

Es posible realizar el levantamiento de procesos por niveles, desde Macro-proceso, procesos, etapas y actividades, además de adjuntar archivos y asociarlos a un proceso específico.

Posee un organigrama que facilita la selección y estandarización de las áreas y cargos en los procesos.

Documenta los Riesgos y Controles de un proceso y genera las Matrices de Riesgo Operacional, según COSO.

Proporciona un marco de trabajo para apoyar a las instituciones públicas en la tarea de satisfacer los requerimientos del CAIGG, en el Proceso de Gestión de Riesgos, dispuesto en el Objetivo Gubernamental de Auditoría 2008 N° 3.

Posee una Interfaz gráfica para visualizar los riesgos, controles y planes de mitigación asociados al proceso, con un cuadrante de riesgos que mide la probabilidad v/s impacto, además del nivel de riesgo global de la organización.

Permite visualizar un cuadrante de riesgos, midiendo la probabilidad versus impacto.

Obtiene el Riesgo Inherente (sin control asociado) y el Riesgo Residual (con control y la mitigación correspondiente).

Entrega estadísticas, que facilitan la gestión y evolución del proceso, tales como: cantidad de procesos, total de actividades, nivel de automatización, número de riesgos, número de controles.

Se puede ingresar tanto desde el interior como del exterior de la organización.

Ayuda a identificar rápidamente las áreas en dónde el trabajo es eficiente, donde se producen los cuellos de botella, la capacidad ociosa y duplicación de personal, entre otros.

A través de la situación actual y las principales debilidades detectadas, diseña un mapa de la situación futura deseada y la manera en como lograrlo.

Respalda automáticamente la información en el servidor manteniendo segura la información.